EXEDRA Partner Network ("EXEDRA") è la rete professionale di Keymera Solutions LLC (“Studio” o “KEYMERA”), studio di consulenza aziendale per l’internazionalizzazione di impresa che offre consulenza e assistenza legale, fiscale, tributaria, commerciale, di direzione ad aziende albanesi e straniere in tutti i settori del diritto degli affari, con propri uffici a Tirana (Albania).

Nello svolgimento delle proprie attività professionali, KEYMERA intende garantire elevati standard etici di condotta i cui principi ispiratori sono raccolti nel presente codice etico (“Codice Etico”).

Il Codice Etico costituisce parte integrante del Regolamento adottato dallo Studio e definisce i principi etici, di integrità morale e correttezza che lo Studio considera fondamentali nello svolgimento della propria attività professionale, nonché le norme comportamentali che tutti coloro che agiscono in nome dello Studio sono tenuti a rispettare. Tutti i soggetti legati allo Studio devono impegnarsi a manifestare totale rettitudine morale e di condivisione di valori nelle azioni intraprese con e per conto di KEYMERA.

KEYMERA vigila sull’effettiva osservanza del Codice Etico e predispone adeguati strumenti di informazione, formazione, prevenzione e controllo e garantisce la trasparenza delle condotte poste in essere, censurando, ove necessario, i comportamenti difformi dai principi e dalle norme comportamentali previsti dal Codice Etico. Gli obietti perseguiti dal Codice Etico non sono solo di ordine legale ed economico ma sono dettati da un preciso impegno sociale e morale che KEYMERA ha da sempre assunto quale strumento distintivo della sua attività.

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1 - Finalità del Codice Etico e soggetti destinatari

Il Codice Etico esprime i principi etici cui lo Studio si conforma nello svolgimento della propria attività professionale, definendo i valori e i principi cui lo stesso si ispira. Ciò anche al fine di tutelare gli interessi dei clienti, i quali fanno affidamento sulla competenza professionale, il rigore etico e l’indipendenza dei professionisti che ne fanno parte.

Scopo del Codice Etico è quello di riassumere i principi etici e le norme di comportamento in cui lo Studio si riconosce ed ai quali chi presta la propria attività in suo favore o con esso collabori o intrattenga relazioni, a qualsiasi titolo, deve conformarsi.

I soggetti destinatari del Codice Etico sono:

Tutti i soggetti sopra menzionati sono di seguito, collettivamente, definiti come “Destinatari”.

I Destinatari sono tenuti ad osservare e, per quanto di propria competenza, a far osservare le disposizioni del Codice Etico ed i principi ivi contenuti. I Destinatari in nessun caso potranno adottare comportamenti contrastanti con le disposizioni del Codice Etico giustificando gli stessi con il preteso perseguimento dell’interesse dello Studio.

Il Codice Etico si applica all’intero complesso delle attività professionali svolte dallo Studio, in tutte le sue sedi, albanesi ed estere. L’osservanza delle disposizioni del Codice Etico costituisce parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei Professionisti e dei Dipendenti.

L’osservanza delle disposizioni del Codice Etico costituisce parte integrante anche delle obbligazioni contrattuali dei Terzi Destinatari. In assenza dell’impegno espresso a rispettare le norme del Codice Etico, lo Studio potrà non concludere e/o proseguire alcun rapporto con i Terzi Destinatari. A tal fine, è previsto l’inserimento, nelle lettere di incarico e/o negli accordi negoziali con i Terzi Destinatari di apposite clausole volte a confermare l’impegno di questi ultimi a conformarsi al Codice Etico, nonché a prevedere, in caso di violazione, una diffida al puntuale rispetto del Codice Etico, e/o l’eventuale applicazione di ulteriori rimedi.

1.2 - Diffusione del Codice Etico

Lo Studio si impegna ad assicurare la massima diffusione del Codice Etico all’interno e all’esterno dello stesso, mediante la sua distribuzione ai Destinatari, nonché mediante la sua pubblicazione sul sito internet e nella modulistica e negli ambienti dello Studio.

1.3 - Obblighi dei Destinatari

Il Codice Etico vincola tutti i Destinatari.

Ai Destinatari è richiesta la conoscenza delle disposizioni contenute nel Codice Etico o dallo stesso richiamate, nonché delle policies adottate dallo Studio, delle leggi e dei regolamenti applicabili.

I Destinatari hanno inoltre il dovere di:

Inoltre, tutti i Destinatari hanno la responsabilità morale della diffusione e dell’applicazione dei valori espressi dal Codice Etico, con riferimento alle funzioni loro attribuite.

I valori-guida di KEYMERA ai quali deve essere ispirata l’operatività quotidiana di tutti i componenti dell’organizzazione professionale sono i seguenti:

I valori-guida hanno valenza paritetica e devono essere percepita dai Terzi come i fattori che contraddistinguono l’operatività dello Studio.

1.4 - Ulteriori obblighi per i soci dello Studio

Tutti i soci dello Studio, oltre agli obblighi di cui al precedente Art. 2.3, saranno tenuti a:

2. PRINCIPI FONDAMENTALI

I Destinatari osservano i più elevati standard etici di condotta agendo, nello svolgimento della propria attività professionale/lavorativa, con onestà, decoro, correttezza, trasparenza e lealtà.

I Professionisti dello Studio esercitano la propria attività professionale con indipendenza, lealtà, correttezza, probità, dignità, decoro, diligenza, competenza, riservatezza e segretezza, nel rispetto delle leggi e, laddove applicabili, del Codice Deontologico Forense, del Codice Deontologico dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, nonché della legislazione professionale.

Inoltre, i Professionisti dello Studio esercitano la propria attività professionale in piena libertà, autonomia e indipendenza, al fine di tutelare i diritti e gli interessi della clientela dello Studio.

2.1 - Osservanza delle leggi

I Destinatari svolgono la propria attività professionale/lavorativa con onestà, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili.

2.2 - Diligenza e competenza

I Professionisti dello Studio adempiono ai propri doveri professionali con diligenza e curano la propria preparazione professionale – anche attraverso un aggiornamento costante – accrescendo costantemente le proprie conoscenze con particolare riferimento ai settori nei quali svolgono la propria attività.

I Professionisti garantiscono un elevato livello di preparazione e professionalità al fine di fornire servizi eccellenti alla clientela dello Studio.

2.3 - Riservatezza e segretezza

Lo Studio garantisce la riservatezza delle informazioni in suo possesso e l’osservanza della legislazione vigente in materia di privacy.

I Destinatari sono tenuti a mantenere la massima riservatezza – e, in ogni caso, a non trarre beneficio, sia direttamente sia indirettamente – relativamente ai fatti e circostanze di cui siano venuti a conoscenza nel corso della propria attività professionale/lavorativa e si obbligano a non divulgare alcuna informazione, che non sia di pubblico dominio, relativa alla clientela dello Studio, nonché relativa allo Studio stesso, alla sua organizzazione e/o alle sue strategie.

I Destinatari sono inoltre tenuti alla rigorosa osservanza del segreto professionale sull’attività prestata e su tutte le informazioni ricevute dalla clientela dello Studio.

I documenti in qualsiasi formato (atti giudiziali e stragiudiziali, pareri, contratti, appunti, verbali etc.) ed ogni altro materiale elaborato, utilizzato o, comunque, inerente all’incarico per quale opera il Destinatario, anche ove ideato con l'apporto esclusivo di quest'ultimo sono di proprietà dello Studio al quale non potranno essere sottratti.

2.4 - Insider trading

I Destinatari sono tenuti alla corretta gestione delle informazioni privilegiate, nonché alla conoscenza ed al rispetto della normativa di riferimento e delle procedure adottate dallo Studio in materia.

Per “Informazioni Privilegiate” si intendono le informazioni non di pubblico dominio, direttamente o indirettamente, relative ad uno o più emittenti strumenti finanziari ovvero ad uno o più strumenti finanziari che, ove rese pubbliche, influenzerebbero o, comunque, potrebbero influenzare i prezzi degli strumenti finanziari.

I Destinatari sono tenuti ad astenersi dall’utilizzare o, comunque, dall’agevolare l’utilizzo di Informazioni Privilegiate di cui siano venuti a conoscenza nel corso della propria attività professionale/lavorativa, dal trarne vantaggi, diretti o indiretti, personali o patrimoniali, propri o di terzi, nonché dal farne un uso non connesso con l’esercizio della propria attività professionale/lavorativa.

2.5 - Indipendenza e conflitto di interessi

Nello svolgimento della propria attività professionale, i Professionisti sono tenuti a preservare la propria indipendenza e a difendere la propria libertà da pressioni o condizionamenti di ogni genere, anche correlati a interessi riguardanti la propria sfera personale.

I Professionisti sono inoltre tenuti a perseguire gli interessi della clientela dello Studio, astenendosi dal prestare attività professionale quando la stessa possa determinare, anche solo potenzialmente, una situazione di conflitto di interessi, da intendersi come qualsiasi caso in cui vengano perseguiti interessi personali, familiari o di terzi, comunque diversi da quelli della clientela, o vengano compiute attività che possano influenzare la capacità di assumere decisioni nel suo esclusivo interesse.

Nell’assunzione di nuovi incarichi, i Professionisti devono tenere in considerazione il profilo degli eventuali conflitti con clienti o con vicende già seguite in precedenza dallo Studio, attivando la procedura di Conflict Check prevista in proposito dallo Studio.

I Professionisti non potranno svolgere né attività che si pongano anche solo potenzialmente in concorrenza con quella dello Studio, né utilizzare le informazioni apprese durante la loro collaborazione, sia relative allo Studio sia relative alla clientela, ed hanno l'obbligo di non sollecitazione verso i clienti e gli altri Professionisti.

2.6 - Antiriciclaggio

Nello svolgimento delle proprie attività professionali, lo Studio osserva le disposizioni in materia di obblighi antiriciclaggio previste dalla Legge 9917/2008 “Per la Prevenzione del Riciclaggio e del Finanziamento del Terrorismo”, della Repubblica d’Albania.

In particolare, lo Studio adotta opportune procedure dirette a prevenire l’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo.

Lo Studio garantisce dunque il rispetto degli adempimenti in materia di identificazione della clientela, registrazione e conservazione dei dati identificativi dei clienti, segnalazione di eventuali operazioni sospette e di prevenzione della realizzazione di operazioni di riciclaggio.

2.7 - Rispetto per l’ambiente

Nello svolgimento delle proprie attività professionali, lo Studio si ispira ai principi del rispetto e della salvaguardia dell’ambiente.

I Destinatari sono tenuti a svolgere le proprie attività secondo criteri di sostenibilità ambientale e ad utilizzare le risorse messe a disposizione dello Studio in maniera tale da minimizzare gli impatti negativi sull’ambiente.

3. RAPPORTI INTERNI

3.1 - Rapporti con i Professionisti e/o i Dipendenti

Lo Studio riconosce il valore delle risorse umane e nella gestione delle stesse si ispira ai seguenti principi:

Nell’esercizio della propria attività professionale/lavorativa, pertanto, i Destinatari sono tenuti ad evitare:

3.2 - Utilizzo degli Strumenti Informatici

I dispositivi, le risorse informatiche, internet e la posta elettronica (gli “Strumenti Informatici”) affidati dallo Studio ai Destinatari per lo svolgimento della propria attività professionale/lavorativa sono strumenti di lavoro e, in quanto tali, possono essere utilizzati unicamente per finalità professionali.

I Destinatari sono tenuti a custodire e conservare gli Strumenti Informatici dello Studio impendendone ogni uso improprio.

In particolare, è assolutamente vietato:

I Destinatari hanno la facoltà di accedere alle sole risorse informatiche per le quali sono autorizzati e sono tenuti a custodire le proprie credenziali di accesso in maniera tale da evitare un utilizzo improprio degli Strumenti Informatici dello Studio.

3.3 - Utilizzo dei social network

Anche se direttamente gestita da persone individuate dallo Studio, la presenza sui social media di KEYMERA è responsabilità di tutti i Destinatari.

Per tale ragione, i Destinatari devono interagire sui social ricordando che un loro utilizzo scorretto o sconveniente può danneggiare anche gravemente l'immagine e la reputazione dello Studio e, di conseguenza, di coloro che vi lavorano; può esporre anche a danni diretti come richieste di risarcimento, nel caso vengano pubblicati contenuti lesivi del diritto d'autore e di proprietà intellettuale.

I Destinatari, inoltre, nella configurazione, utilizzo e gestione dei propri account privati sui social media sono tenuti a comportarsi ed esprimersi con discrezione e buon senso, con la consapevolezza che potranno essere ritenuti responsabili di qualsiasi danno derivante da un utilizzo improprio degli stessi.

Sono altresì tenuti a rispettare alcune norme di comportamento, tese a garantire la salvaguardia dello Studio, delle persone che vi lavorano e dei Clienti. In particolare, i Destinatari devono astenersi dal pubblicare affermazioni ingiuriose, offensive, irrispettose e/o discriminatorie, sia nei confronti dei colleghi e/o dei clienti dello Studio, che nei confronti di terzi.

Devono inoltre astenersi dal:

Infine vanno rispettate sempre le regole della buona educazione, in particolare sul web la "netiquette" (Galateo della Rete).

3.4 - Obblighi di disclosure

Al fine di consentire – nell’interesse di tutte le parti – una gestione condivisa di situazioni personali che possano pregiudicare lo svolgimento della propria attività professionale/lavorativa, ciascun Destinatario è tenuto ad informare i Managing Partners dello Studio in merito al proprio coinvolgimento nell’ambito di un procedimento di natura penale, amministrativa e, laddove rilevante, civile ovvero in merito a qualsivoglia ulteriore circostanza che possa incidere in maniera rilevante rispetto agli obblighi derivanti dal rapporto che i Destinatari hanno con lo Studio e/o con i Clienti.

4. RAPPORTI ESTERNI

4.1 - Rapporti con i clienti

Al centro dell’attenzione della politica dello Studio vi è la soddisfazione del Cliente e la qualità delle relazioni con quest’ultimo, in una dimensione il più possibile duratura e comunicativa. KEYMERA aspira ad un’attiva collaborazione con i propri Clienti nel congegnare e realizzare soluzioni innovative e si impegna ad anticipare e rispondere velocemente alle richieste della clientela, preservando una cultura che stimola il meglio di ciascun attore della relazione. I Destinatari, nell’ambito delle proprie competenze, devono tenersi sempre informati ed aggiornati per offrire al Clienti risposte soddisfacenti e favorirne scelte consapevoli.

I rapporti con la clientela devono essere improntati a lealtà, trasparenza e riservatezza, oltre che caratterizzati da cortesia e professionalità, al fine di consolidare il rapporto di fiducia con il Cliente e promuovere l’immagine dello Studio.

I Professionisti assicurano il rispetto dei principi di lealtà, autonomia, fiducia, riservatezza e segretezza nei rapporti con i Clienti dello Studio e garantiscono la cura dei loro interessi con il massimo rigore professionale, adempiendo, in conformità ai principi di autonomia e indipendenza, agli obblighi inerenti all’incarico ricevuto nel rispetto delle norme di legge, al fine di consolidare il rapporto di fiducia con il Cliente e promuovere l’immagine dello Studio.

All’atto di conferimento dell’incarico, i Professionisti informano il cliente in merito alle caratteristiche dell’incarico, precisando l’attività richiesta, le iniziative e soluzioni possibili, i prevedibili costi ed ogni informazione utile o richiesta dal cliente.

I Professionisti sono tenuti ad astenersi dallo stabilire con la clientela dello Studio rapporti di natura economica o commerciale che in qualunque modo possano influire sulla propria attività professionale.

4.2 - Rapporti con i fornitori

Per ogni fornitore viene garantito il rispetto dei principi delle pari opportunità, della lealtà e dell’imparzialità. KEYMERA incoraggia a creare e mantenere con i fornitori relazioni stabili, trasparenti e collaborative.

La selezione dei fornitori di beni e/o servizi e la gestione dei rapporti con gli stessi, si basa su parametri obiettivi, quali la qualità ed il prezzo del bene o del servizio, sulle garanzie di assistenza, efficienza e disponibilità di mezzi, nonché sulla base dei principi stabiliti nel presente Codice Etico.

4.3 - Rapporti con la Pubblica Amministrazione e/o con le Pubbliche Istituzioni

Le relazioni con la Pubblica Amministrazione (vale a dire, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli enti pubblici, anche economici, gli enti e/o società pubbliche locali, nazionali e/o internazionali, i concessionari di servizi pubblici ecc.), con le Pubbliche Istituzioni nazionali e/o internazionali, nonché con i pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio e, in ogni caso, qualsiasi rapporto avente natura pubblicistica, devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle norme di legge applicabili, nonché ai principi di trasparenza, onestà e correttezza etica e professionale.

Nelle relazioni con funzionari della Pubblica Amministrazione e/o delle Pubbliche Istituzioni, è pertanto vietato ai Destinatari:

4.4 - Regali, omaggi e benefici

È vietata qualsiasi forma di regalo, omaggio o beneficio che possa anche solo essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione delle attività ricollegabili allo Studio.

Sono da ritenersi vietati sia i regali, omaggi o benefici promessi o offerti, che quelli ricevuti. I Destinatari che ricevano regali, omaggi o benefici al di fuori delle fattispecie consentite, sono tenuti ad avvisare prontamente i Managing Partners.

5. VIOLAZIONE DEL CODICE ETICO

Il rispetto dei principi e delle regole comportamentali contenuti nel presente Codice Etico costituisce parte essenziale degli obblighi derivanti dal rapporto che i Destinatari hanno con lo Studio.

L’eventuale inosservanza costituisce inadempimento delle obbligazioni contrattuali assunte, con ogni conseguenza di legge, anche con riguardo alla risoluzione del rapporto contrattuale in essere, fermo restando, per i Dipendenti, il rispetto di quanto previsto in proposito dal Codice Disciplinare e dalla contrattazione collettiva applicata.

6. AGGIORNAMENTI DEL CODICE ETICO

Il presente Codice Etico potrà essere aggiornato sulla base della legislazione e dei principi deontologici sopravvenuti, nonché sulla base dell’esperienza acquisita.

Chiunque può formulare proposte di aggiornamento o di miglioramento di questo Codice Etico.

Questo Codice Etico è aggiornato alla data del 01 gennaio 2025.